Comment Gagner Du Temps ?

Comment gagner du temps ?

S’organiser, avoir un agenda optimisé est à la portée de chaque manager, cadre et chef d’entreprise. Il existe des dizaines de formations pour apprendre à mieux gérer son temps, vous pouvez déléguer plus, avoir une assistante très performante et aussi utiliser un assistant électronique (PDA). Mais gagner du temps, pour être plus efficace dans son activité professionnelle et/ou pour consacrer plus de temps à sa vie privée est un tout autre défi.

Que cela soit dit : on ne gagne, ni ne perd jamais de temps. Chaque journée est faite de 24h pour tous. Ce qui fait la différence est la façon dont on vit chaque moment de la journée. Alors le titre de cet article, pourrait être « Comment être efficace à chaque moment de la journée ? ».

Et la réponse courte –pour ceux qui n’auraient pas le temps de lire la suite- est la suivante : « Le temps « gagné » est dans le domaine du relationnel : les relations humaines avec les autres et la relation qu’on a avec soi-même ».

Ce qui empêche les gens d’être maître de leur temps est lié au temps qu’ils passent à réfléchir à ce qu’ils doivent dire et faire plutôt que de dire et faire. Beaucoup de temps est aussi passé à penser à ce qu’on aurait du dire ou faire dans tel ou tel cas, plutôt que passer à la suite : l’avenir. Bien sûr qu’il faut réfléchir, et de toute façon, si je vous proposais d’essayer de ne pas le faire, vous ne pourriez pas, c’est impossible.

L’être humain a cette faculté extraordinaire de se projeter dans le temps, le passé, le présent et le futur. Et paradoxalement, c’est le temps mal utilisé dans ces projections qui lui font perdre du temps.

Vous gagnez du temps quand vous êtes vraiment présents à ce que vous faîtes. Vous gagnez du temps quand vous souhaitez parler à quelqu’un et que vous l’écoutez vraiment, sans présumer de ce qu’il peut penser de vous, et sans filtrer ce qu’il vous dit par rapport à ce que pensez de lui. Vous gagnez du temps quand vous planifiez un rendez-vous en visualisant l’accomplissement de ce rendez-vous à venir : « le projet est lancé avec tous les éléments clés validés », « cette affaire est bien construite avec mon nouveau partenaire », … Enfin, vous gagnez du temps quand vous osez regarder en vous ce qui vous fait perdre du temps, et cela n’a rien avoir avec les autres.

Il ne s’agit pas vraiment d’un savoir faire à acquérir, mais plutôt d’un savoir être à retrouver. Et cela demande de l’entraînement. C’est un des domaines du développement personnel pour lequel le coaching, appelé aussi « accompagnement individuel » donne des résultats extraordinaires. Il y a plus de 2 ans, j’ai moi-même gagné environ 15 heures par semaine en étant coaché, car je faisais partie à l’époque des cadres surchargés et souvent stressés. Depuis, ma vision du monde a changé, et je suis maître de mon temps tout en respectant mes engagements.

Si vous avez appris ne serait-ce qu’une chose en lisant ce court article, imaginez le temps que vous gagnerez en la pratiquant au quotidien. Et pour ma part, c’est, à cet instant, d’imaginer tous les bénéfices que vous en tirerez, qui valorise le temps que j’ai pris à écrire cet article.

La vie est trop courte pour ne pas la vivre pleinement, gagnons du temps et vivons le vraiment.

[ ADES – Octobre 2004 ]